REGULAMIN   ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

MIEJSKIEGO  PRZEDSZKOLA NR 48  W  KATOWICACH

 

 

 

Wprowadzono w życie Zarządzeniem Nr  5/2011 Dyrektora Miejskiego Przedszkola nr 48

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1.

 

1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Miejskim Przedszkolu Nr 48  w Katowicach  przy ulicy Sokolskiej 56a zwany dalej regulaminem opracowany został na podstawie przepisów:

1) Ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela ( Dz.U. Nr 3,  poz. 19, tekst jedn.: Dz. U z 2006r Nr 97, poz. 674 z późn. zm.),

2) Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz.163, tekst jed.: Dz U z 1996r., Nr 70, poz.335 z późn. zm),

3) Ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych (Dz.U. Nr 55, poz. 234, tekst jedn.: Dz.U. z 2001r., Nr 79, poz. 854 z późn. zm.),

4) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia  9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349)

 

§ 2.

          Regulamin określa:

1. 1. osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy z ZFŚS,
   2. cele, na które przeznacza się środki ZFŚS,
   3. zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z ZFŚS.
   4. zasady powoływania i działania komisji socjalnej

 

 

II. TWORZENIE FUNDUSZU

 

§ 3.

 

1. ZFŚS tworzy się:

1. dla nauczycieli i nauczycieli będących emerytami i rencistami – z odpisu ustalonego na

           podstawie  art. 53 Karty Nauczyciela,

2. dla pracowników oraz  emerytów i rencistów byłych pracowników – nie będących nauczycielami -  z odpisu ustalonego na podstawie ustawy o ZFŚS.

 

 

                § 4.

 

          1.  Środki Funduszu   zwiększa się o:

1. wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej,
2. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
3. odsetki od środków funduszu,
4. wpływy z oprocentowania pożyczek na cele mieszkaniowe,
5. wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowych,
6. przychody z tytułu  sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
7. przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części nie przeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkalnych,
8. inne środki określone w odrębnych przepisach.

 

§ 5.

 

1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
2. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

 

 

§ 6.

 

        Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej .

 

 

III. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU

 

§ 7.

 

1.  Działalność socjalna prowadzona jest w oparciu o roczny plan dochodów i wydatków działalności socjalnej, sporządzony przez /pracodawcę/ dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 48 w uzgodnieniu z            zakładowymi organizacjami związkowymi w terminie do dnia 31 marca każdego roku (załącznik nr 1) oraz tabele wysokości dopłat do różnych form wypoczynku oraz wysokości pomocy  finansowej dla osób uprawnionych. (załącznik nr 2).
2.  Środki Funduszu nie mogą być wykorzystane na inne, niż zawarte w regulaminie cele, a zobowiązania Funduszu nie mogą przekraczać zgromadzonych na rachunku bankowym środków.
3.  Środkami Funduszu administruje dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 48 podejmując decyzję                       o przyznaniu uprawnionym osobom usług, świadczeń i dopłat w uzgodnieniu z przedstawicielami związków zawodowych.
4.  Dyrektor przedszkola zbiera, rejestruje i kwalifikuje złożone wnioski i podania zgodnie                            z postanowieniami niniejszego regulaminu.
5. W przypadku ubiegania się o świadczenie przez dyrektora, decyzję podejmuje przewodniczący komisji socjalnej.
6. W przypadku likwidacji Miejskiego Przedszkola Nr 48 organ prowadzący wskaże inną placówkę, w której będzie naliczany odpis na ZFŚS na każdego pracownika będącego emerytem lub rencistą zlikwidowanej placówki. Osoby te korzystają z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu na zasadach i warunkach ustalonych w regulaminie  danej placówki.
7. Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 48 może zlecić komisji socjalnej lub upoważnionym pracownikom zadanie zbierania, rejestracji i kwalifikowania złożonych wniosków i podań zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
8. Niekorzystanie przez osobę uprawnioną ze środków Funduszu nie stanowi podstawy do występowania przez nią z jakimikolwiek żądaniami lub roszczeniami z tego tytułu.
9.  Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego co oznacza, że negatywnie zaopiniowane przez komisję socjalną wnioski osób uprawnionych ubiegających się                 o dopłatę z Funduszu nie wymagają pisemnego uzasadnienia, a decyzja Dyrektora Przedszkola odmawiającego dopłaty jest ostateczna.
10. Osoba uprawniona, której nie przyznano  świadczeń i dopłat z Funduszu, może wystąpić do dyrektora Miejskiego Przedszkola Nr 48 z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie jego podania.

11.Wniosek pracownika o ponowne rozpatrzenie prośby winien zawierać:

1. dane personalne wnioskodawcy,
2. wskazanie świadczeń lub dopłat będących przedmiotem wniosku,
3. wskazanie punktu Regulaminu, który został naruszony

 

12.Wniosek winien być złożony w terminie 14 dni od daty podjęcia przez dyrektora  decyzji o nie przyznaniu świadczenia.

12. Dyrektor Miejskiego Przedszkola Nr 48 w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy podejmuje ostateczną decyzję, powiadamiając o niej wnioskodawcę.
13. Za podawanie nieprawdziwych informacji, przyjmowanych do ustalenia wysokości dopłaty z funduszu, osoba uprawniona może być pozbawiona praw do korzystania ze świadczeń finansowych z funduszu na okres trzech lat.

IV. ZASADY POWOŁYWANIA I DZIAŁANIA KOMISJI SOCJALNEJ

 

§ 8.

 

        1. W Miejskim Przedszkolu Nr 48 do gospodarowania Funduszem zostaje powołana Komisja Socjalna.

        2.Komisja Socjalna, o której mowa składa się z:

2.         1. przedstawiciela pracowników, którego wybiera się spośród wszystkich pracowników w  głosowaniu tajnym i za jego zgodą,
3.        2.przedstawiciela zakładowej organizacji związkowej działającej w placówce,przedstawiciela emerytów i rencistów.
4. Komisja wyłania ze swego składu przewodniczącego, zastępcę i sekretarza.
5. W przypadku zmniejszenia się składu Komisji Socjalnej w związku z  odejściem z pracy jej członka , skład Komisji zostaje uzupełniany z zachowaniem składu  określonego w pkt. 2.
6. Do zadań Komisji należy:

1. sporządzanie planów wykorzystania środków funduszu,
2. opracowywanie corocznych aneksów określających maksymalne kwoty dopłat do poszczególnych rodzajów świadczeń socjalnych,
3. sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń,
4. prowadzenie dokumentacji niezbędnej do obsługi Funduszu
5. przygotowywanie  wniosków dotyczących zmian w regulaminie.

 

6. Komisja podejmuje decyzje na zasadzie consensusu.
7. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania tajemnicy przebiegu posiedzeń, informując osoby zainteresowane tylko o końcowych ustaleniach.
8. Komisja Socjalna zbiera się w miarę potrzeb.

 

V. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU

 

§ 9.

 

1. Z działalności socjalnej finansowanej ze środków Funduszu mogą korzystać:

1. pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę i mianowania niezależnie od wymiaru czasu pracy,
2. pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i dla poratowania zdrowia,
3. emeryci i renciści – byli pracownicy, dla których Miejskie Przedszkole nr 48 było ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę lub rentę,
4. członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1 -3,  czyli:

a)pozostające na utrzymaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na  wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej – do lat 18, dzieci w wieku powyżej 18 lat pobierające naukę w trybie dziennym do czasu jej ukończenia, jednak nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym ukończy 25 lat ( nie dotyczy to dzieci, które jednocześnie pracują lub zawarły związek małżeński) – na podstawie pisemnego oświadczenia rodziców, dzieci, które stały się inwalidami I lub II grupy (zaliczone do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności) bez względu  na wiek  - na podstawie orzeczenia o niepełnosprawności,

b) współmałżonkowie,

c)członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, jeżeli byli na ich utrzymaniu, a zgon nastąpił w czasie trwania zatrudnienia.

5. emeryci i renciści ze zlikwidowanych placówek wskazanych przez organ prowadzący.

 

VI. ŚWIADCZENIA FINANSOWANE ZE ŚRODKÓW FUNDUSZU

 

§ 10.

 

1. Środki Funduszu przeznacza się na: wypłatę świadczenia urlopowego dla nauczycieli oraz dofinansowanie dla

    uprawnionych  następujących rodzajów działalności socjalnej:

1. wczasów organizowanych  we własnym zakresie – „wczasy pod gruszą”,
2. wczasów zakupionych indywidualnie /w biurach turystycznych/, wczasów profilaktyczno – leczniczych oraz pobytu w  sanatorium na leczeniu lub rekonwalescencji,
3. wypoczynku w dni wolne od pracy, organizowanego w formie turystyki grupowej (wycieczki, rajdy, itp.),
4. dofinansowanie wybranego rodzaju wypoczynku wakacyjnego dzieci i młodzieży z rodzicami,
5. dofinansowanie do wypoczynku organizowanego w formie wyjazdu śródrocznego ( tzw. „Zielonej Szkoły” dla uczniów klas III,
6. dofinansowanie kolonii, obozów i zimowisk dla dzieci i młodzieży,
7. biletów wstępu i karnetów na imprezy kulturalno – oświatowe i sportowo - rekreacyjne,
8. pomocy finansowej (zapomogi socjalne i losowe).

9.Zwrotne  pożyczki na cele mieszkaniowe udziela się w trybie osobno utworzonego funduszu oraz

 regulaminu wprowadzonego na podstawie umowy cywilno-prawnej pomiędzy placówką                            a dyrektorem Centrum Usług Wspólnych.

 

 

§ 11.

 

1. Zgodnie z art. 53 ust. 1a Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. - Karty Nauczyciela z odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, wypłacane jest nauczycielowi nie później niż na dzień przed urlopem świadczenie urlopowe w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o  Zakładowym Funduszu  Świadczeń Socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym .
2. Wysokość dofinansowania z Funduszu na różne formy działalności socjalnej uzależniona jest od sytuacji rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej, a w przypadku udzielania pomocy na cele mieszkaniowe równie z od sytuacji mieszkaniowej tej osoby.
3. Podstawą do przyznania świadczeń i usług jest średni dochód brutto przypadający na osobę w rodzinie

       ( za rok poprzedni po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne).

4. Za dochód w rodzinie służący do obliczenia średniego dochodu, o którym mowa w ust. 3, uważa się łączne dochody brutto wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego, z uwzględnieniem:

- dochodów brutto uzyskiwanych z wynagrodzenia za pracę,

- zasiłków z ubezpieczenia społecznego otrzymywanych z tytułu choroby lub macierzyństwa,

- zasiłków na utrzymanie rodziny osób odbywających służbę wojskową,

- zasiłku dla bezrobotnych,

- dochodów z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej,

- świadczeń przyznanych na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych,

- emerytur i rent wraz ze wszystkimi dodatkami z wyjątkiem dodatku pielęgnacyjnego.

5.  Przy ustalaniu średniego dochodu na osobę w rodzinie wlicza się także osobę niepracującą, zarejestrowaną w urzędzie pracy bez prawa do zasiłku dla bezrobotnych.

6.     Do rodziny, przy ustalaniu średniego dochodu na osobę, nie wlicza się:

        osób zdolnych do pracy, ale  nie pracujących, nie uczących się i nie zarejestrowanych w urzędzie pracy.

7. Przynajmniej raz w roku osoby uprawnione składają oświadczenie o wysokości dochodów na członka gospodarstwa domowego (załącznik nr 3) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 kwietnia danego roku za rok poprzedni. Nie  złożenie oświadczenia do dnia 30 kwietnia automatycznie lokuje osobę uprawnioną  w grupie o najwyższych dochodach.

 

§ 12.

 

1.Warunkiem dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie „wczasy pod gruszą” jest

    wykorzystanie przez pracownika co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych wolnych od pracy.

2.Dofinansowanie wypoczynku „wczasy pod gruszą”  wypłacone pracownikowi obejmuje świadczenie pracownika i 

    współmałżonka.

3. Dofinansowanie do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie dla uprawnionych emerytów i  

    rencistów oraz  pracowników przebywających na urlopach macierzyńskich i wychowawczych  następuje z 

   wyłączeniem ust.1.

4. Jeżeli pod koniec roku budżetowego w funduszu pozostaną niewykorzystane środki finansowe, można je

   przeznaczyć na dofinansowanie wypoczynku dla pracowników „wczasy pod gruszą”   do wysokości  

   określonej  w  załączniku nr 2  do Regulaminu Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych, z zachowaniem 

   zasady uzależnienia wysokości świadczenia od kryterium dochodowego.

 

§ 13.

 

Osoba ubiegająca się o świadczenia i usługi z Funduszu zobowiązana jest złożyć stosowny wniosek w tej sprawie  wraz z udokumentowaną informacją dotyczącą dochodów, o których mowa w § 11 Regulaminu.

 

§ 14.

 

1. 1. Dofinansowanie ze środków Funduszu do:

 

1. wczasów organizowanych  we własnym zakresie – „wczasy pod gruszą” lub
2. wczasów zakupionych indywidualnie  /w biurach turystycznych/, wczasów profilaktyczno – leczniczych oraz pobytu w  sanatorium na leczeniu lub rekonwalescencji lub
3. wybranego rodzaju wypoczynku wakacyjnego dzieci i młodzieży z rodzicami,

 

przysługuje uprawnionemu i dziecku w wieku od 3 lat  do końca roku kalendarzowego w którym kończy 25 lat i przyznawane jest na podstawie kryterium dochodowego według załącznika nr 2 1 raz w  ciągu roku kalendarzowego.

 

§ 15.

 

1. Dofinansowanie do wypoczynku dzieci i młodzieży ( kolonii, obozów i zimowisk ) w wieku od 7 lat

     do ukończenia 18 lat przysługuje 1 raz w ciągu roku kalendarzowego.

2.Dofinansowanie o którym mowa w ust. 1, przysługuje w przypadku , kiedy pracownik nie otrzymał

           dofinansowania dla dziecka w formie przewidzianej w § 14.

3. Dofinansowanie do wypoczynku organizowanego w formie wyjazdu śródrocznego  tzw. „Zielonej

    Szkoły” dla uczniów klas III-  następuje do faktycznie wniesionej opłaty.

4.Wysokość dopłat do świadczeń  dzieci i młodzieży ustala się według  załącznika nr 2.

 

 

§ 16.

 

1. Dofinansowanie działalności kulturalno – oświatowej i sportowo – rekreacyjnej obejmuje dofinansowanie:

1. zakupu  biletów wstępu do kin, teatrów, na koncerty, imprezy sportowo-rekreacyjne,
2. wycieczek turystyczno – krajoznawczych, zakupu karnetów wstępu do  ośrodków sportowo-rekreacyjnych, na basen i inne formy aktywności ruchowej.
2. Dofinansowanie do imprez, wymienionych w ust. 1 pkt 1, wynosi do 90% ceny każdego biletu z tym, że osobie uprawnionej przysługuje dopłata  1 raz w ciągu  roku kalendarzowego. nie więcej niż  80zł.
3. Dofinansowanie do świadczeń określonych w ust. 1 pkt 2, wynosi do 70% kosztów wycieczek turystyczno – krajoznawczych , karnetów wstępu przysługujących osobie uprawnionej 1 raz w roku  kalendarzowym ale nie więcej niż  100zł.
4. Dofinansowanie przysługuje zgodnie z załącznikiem nr 2.

§ 17.

 

Pomoc materialna  (zapomogi socjalne i losowe) dla osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej przyznawana jest na podstawie kryterium dochodowego  na podstawie złożonego wniosku ( załącznik nr 5) i  jest udzielana w formie bezzwrotnej zapomogi pieniężnej.

 

§ 18.

 

1.Okolicznościami uzasadniającymi udzielenie pomocy, o której mowa w § 17, są w szczególności:

        1) złe warunki materialne, przewlekła choroba pracownika (także członka najbliższej rodziny), wypadek

           przy pracy, wielodzietność  powiązana z niskim dochodem na osobę w rodzinie – zapomogi socjalne.

       2) wypadki losowe (np. utrata w wyniku kradzieży lub klęski żywiołowej środków materialnych  i 

           rzeczowych niezbędnych do samodzielnej egzystencji) - zapomoga losowa.

      

§ 19.

 

Pracownik zobowiązany jest do złożenia oświadczenia  (załącznik nr 6),  wskazującego zakład pracy, upoważniony  do zastosowania kwoty wolnej od podatku.

 

 

VII. ZASADY UDZIELANIA POMOCY Z ZFŚS NA CELE MIESZKANIOWE

 

 

§ 20.

 

 Fundusz mieszkaniowy jest wspólny w Centrum Usług Wspólnych i działa  zgodnie z  podpisaną umową                            o prowadzenie obsługi  wspólnego funduszu mieszkaniowego w ramach ZFŚS.

 

§ 21.

 

Pomoc na cele mieszkaniowe  udzielana  jest w oparciu o  odrębny Regulamin.

 

§ 22.

 

Ze świadczeń z zakresu pomocy mieszkaniowej mogą korzystać osoby wymienione  w § 9 ust.1 pkt. 1),2) z wyjątkiem pracowników zatrudnionych na czas określony.

 

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

 

§ 23.

 

1.Regulamin ZFŚS udostępnia się do wglądu na żądanie każdej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.

 

2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia Regulaminu dokonywane są na piśmie w uzgodnieniu z organizacjami

   związkowymi.

 

3.W zakresie nieuregulowanym postanowieniami Regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy

   prawa.

 

4.Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników.

 

5.Traci moc poprzedni regulamin.

 

 

 

       ………………………………………..                                               ………………………………

         /Zakładowe organizacje związkowe/                                                             /pracodawca/

 

 

 

Katowice, dnia 21.04.2011r.