Procedura usprawiedliwienia nieobecności dziecka
Procedura usprawiedliwienia nieobecności dziecka
Załącznik do zarządzenia nr 7/2026r.
dyrektora P48 z dnia 1 września 2026r.PROCEDURA
USPRAWIEDLIWIANIA NIEOBECNOŚCI DZIECKA
ODBYWAJĄCEGO ROCZNE PRZYGOTOWANIE PRZEDSZKOLNEW PRZEDSZKOLU NR 48 W KATOWICACH
Podstawa prawna:
Ustawa Prawo oświatowe z dnia 14 grudnia 2016r.1. Cele procedury: Zapewnienie dziecku sześcioletniemu systematycznego i punktualnego
uczęszczania na zajęcia w związku z obowiązkiem rocznego przygotowania przedszkolnego.
2. Zakres procedury: Dokument reguluje zasady usprawiedliwiania nieobecności dzieci w
przedszkolu przez rodziców lub prawnych opiekunów oraz określa działania nauczycieli w
przypadku nieobecności dziecka w przedszkolu.
3. Definicja przedmiotu procedury: Usprawiedliwienie nieobecności dziecka w przedszkolu i
uzyskanie informacji o jej przyczynach.
4. Kogo dotyczy procedura: Do przestrzegania procedury zobowiązani są rodzice, prawni
opiekunowie dziecka, nauczyciele, dyrektor.5. Uczestnicy postępowania – zakres odpowiedzialności:
1) Rodzice/ prawni opiekunowie usprawiedliwiają nieobecności dziecka w przedszkolu,
uzasadniając ich przyczyny.
2) Nauczyciel jest zobowiązany codziennie odnotowywać frekwencję dzieci w dzienniku zajęć
przedszkola, badać przyczyny absencji wychowanków oraz zapobiegać jej.
3) Dyrektor monitoruje frekwencję dzieci na zajęciach w przedszkolu i czuwa nad
przestrzeganiem zasad zawartych w niniejszej procedurze.
6. Sposób prezentacji procedury:
1) Umieszczenie treści dokumentu na stronie internetowej przedszkola.
2) Zapoznanie rodziców z obowiązującą w placówce procedurą na zebraniach organizacyjnych we
wrześniu każdego roku szkolnego.
3) Udostępnienie dokumentu na tablicy ogłoszeń w przedszkolu.
4) Zapoznanie wszystkich pracowników przedszkola z treścią procedury.
7. Tryb dokonywania zmian w procedurze:
1) Wszelkich zmian w niniejszym dokumencie może dokonać z własnej inicjatywy lub na wniosek
rady pedagogicznej dyrektor placówki.
2) Wnioskodawcą zmian może być również Rada Rodziców.
3) Proponowane zmiany nie mogą być sprzeczne z prawem.
4) Zasady wchodzą w życie z dniem podpisania8. Opis procedury
1) Rodzice/ prawni opiekunowie:
a) są uprawnieni do usprawiedliwiania nieobecności dziecka na zajęciach w przedszkolu,
b) zapewniają obowiązkowe, regularne uczęszczanie do przedszkola dziecka odbywającego
roczne obowiązkowe przygotowanie przedszkolne,
c) ze względów organizacyjnych informują nauczyciela grupy o nieobecności dziecka w
pojedyncze dni,
d) zgłaszają nauczycielowi grupy osobiście lub telefonicznie przyczynę nieobecności dziecka
trwającej do pięciu dni,
e) bezwzględnie zgłaszają nauczycielowi grupy nieobecność dziecka na zajęciach w przedszkolu
trwającą powyżej dwóch tygodni (w formie pisemnej),
2) Nauczyciel:
a) obowiązkowo codziennie zaznacza w dzienniku zajęć obecność dziecka w przedszkolu
(godzina przyjścia i godzina wyjścia) lub jego nieobecność,
b) przyjmuje i gromadzi usprawiedliwienia dotyczące nieobecności dziecka w przedszkolu od
rodziców/prawnych opiekun,
c) w przypadku nieobecności dziecka trwającej powyżej pięciu dni i braku wyjaśnienia jej
powodów przez rodziców zobowiązany jest podjąć działania zmierzające do ustalenia
przyczyny nieobecności dziecka (np. kontakt telefoniczny z rodzicami),
d) przeprowadza rozmowę z rodzicami, zobowiązując ich do regularnego przyprowadzania
dziecka na zajęcia,
e) sporządza notatkę służbową dotyczącą podejmowanych w tym zakresie działań (załącznik 1),
f) w przypadku dalszej nieobecności dziecka i braku informacji na ten temat zgłasza fakt
dyrektorowi przedszkola.
3) Dyrektor:
a) monitoruje frekwencję dzieci na zajęciach w przedszkolu,
b) uzyskuje informacje od nauczycieli na temat dłuższych nieobecności dzieci
w przedszkolu,
c) ustala przyczyny nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka w przedszkolu, trwającej dłużej
niż dwa tygodnie, kontaktując się z rodzicami dziecka telefonicznie lub pisemnie, np. w
formie listu poleconego,
d) dokonuje zmian w zapisach niniejszej procedury.
9. Wykaz i opis materiałów oraz dokumentów:
1) Odnotowanie usprawiedliwionej i nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka
w przedszkolu w dzienniku zajęć, w części do tego przeznaczonej.
2) Wzór usprawiedliwienia dziecka (załącznik 2).
3) Inna dokumentacja z zaistniałą sytuacją.
10. Postanowienia końcowe:
1) Procedura obowiązuje od 1 września 2026r.
2) Procedura zostaje podana do wiadomości poprzez opublikowanie na stronie:
https://mp48katowice.edupage.org/
3) W sprawach nieuregulowanych niniejszą Procedurą ostateczną decyzję podejmuje Dyrektor
Przedszkola Nr 48 w Katowicach.Załącznik 1
Procedury usprawiedliwiania nieobecności dziecka
odbywającego roczne przygotowanie przedszkolne
w Przedszkolu nr 48 w KatowicachDZIAŁANIA PODEJMOWANE PRZEZ NAUCZYCIELA
W CELU USTALENIA PRZYCZYN DŁUŻSZEJ NIEOBECNOŚCI DZIECKA
W PRZEDSZKOLU NR 48 W KATOWICACH.
Dotyczy nieobecności dziecka :................................................................imię i nazwisko dziecka)
Stwierdzony czas nieobecności (zgodnie z zapisami w dzienniku zajęć):.....................................Termin podjęcia pierwszego kontaktu z rodzicami:...........................................................................
Rodzaj kontaktu (telefoniczny,
pisemny):.............................................................................................................................................Terminy kolejnych prób kontaktu:........................................................................................................
Rodzaj kontaktu (telefoniczny, pisemny):........................................................................................Działania podejmowane w celu wyjaśnienia nieobecności (opisać działania, podać numery
telefonów, daty kontaktu, data wysłania listu):
..................................................................................................................................................................
.......................... ......................................................................................................................................
Termin zgłoszenia problemu dyrektorowi przedszkola:.......................................................................................................................
(podpis nauczyciela)
Zalecenia, wnioski, uwagi dyrektora przedszkola:
.................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................Załącznik 2
Procedury usprawiedliwiania nieobecności dziecka
odbywającego roczne przygotowanie przedszkolne
w Przedszkolu nr 48 w KatowicachUSPRAWIEDLIWIENIE
Proszę o usprawiedliwienie nieobecności w przedszkolu mojego dziecka:
.....................................................................................................................................................
(imię i nazwisko dziecka)
W dniach: ....................................................................................................................................
Ilość dni roboczych: .....................................................................................................................
Przyczyna nieobecności:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................
Data/ czytelny podpis rodzica (prawnego opiekuna)